淡江數學期刊室借用申請辦法
為規範數學期刊室夾層空間的借用，確保使用秩序與環境整潔，特訂定以下申請辦法，請系學會學生嚴格遵守：
一、申請資格
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申請人須為淡江大學數學系系學會正式幹部，且負責籌辦特定系上活動（如送舊、迎新、數學日等）或會議。
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申請目的限於系學會正式系上活動或會議，個人用途或非系學會相關活動不得申請。
二、申請流程
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申請時間：活動或會議前兩週可提出申請。
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申請方式：
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申請人須下載「淡江數學期刊室借用申請單」。
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填寫完整申請單，包含活動名稱、日期、時間、人數、負責人資訊及聯繫方式。
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將申請單提交至數學系辦公室，由系辦審核。
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審核結果：
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系辦於收到申請後3個工作日內完成審核，並通知申請人結果。
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核准後，申請人憑學生證於活動當日由系辦開通期刊室刷卡使用權限。
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三、使用規範
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使用時間：僅限申請單上核准的活動日期與時間段，最多兩個禮拜。
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使用權限：
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僅核准之活動負責幹部可使用期刊室，非相關人士不得進入。
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使用權限於活動結束後立即關閉。
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環境維護：
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活動結束後，負責幹部須立即清理白板、桌面、地板，確保無垃圾、雜物或污漬。
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個人或活動相關物品不得留置於期刊室內。
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系辦將於活動後檢查環境，若未恢復整潔，系學會須於限期內完成清理。
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四、違規處理
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未經申請擅自使用期刊室者，系辦將追究責任，並暫停系學會借用權限。
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若活動後未依規定清理環境，系辦將通知限期整改；屢次違規者，系辦有權永久取消系學會對期刊室的借用權。
五、附則
本辦法由淡江大學數學系負責解釋與執行，自114年5月15日起生效。